ENTEGRE YÖNETİM SİSTEMİ NEDİR?
Şirketlerin aynı anda yönetmesi gereken çok sayıda yönetim sistemi, Entegre yönetim sistemi (EYS) sayesinde mümkün olduğunca az çelişki ile ve sinerjilerin en iyi şekilde kullanılması ile ortak yönler mümkün olduğunca birleştirilir ve entegre edilir.
Sistem ve Standartları:
- Kalite Yönetim Sistemi - ISO 9001: Ürün/hizmet kalitesini artırmak
- Çevre Yönetim Sistemi - ISO 14001: Çevresel etkileri yönetmek
- İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sistemi - ISO 45001: Çalışan güvenliğini sağlamak
- Gıda Güvenliği Yönetim Sistemi - ISO 22000: Gıda zincirinde güvenlik sağlamak
- Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi - ISO/IEC 27001: Bilgi ve veri güvenliği
- Enerji Yönetim Sistemi - ISO 50001: Enerji verimliliğini artırmak
Kurumun faaliyet alanına göre bu sistemlerden birkaçını veya hepsini entegre etmek mümkündür.
ENTEGRE YÖNETİM SİSTEMİ NASIL KURULUR?
Standartlar arasında ortak nokta belirlenir ve ortak dokümantasyon yapısı kurulur. Örnek olarak; ISO 9001:2015 Kalite yönetim sistemi ile ISO 22000:2018 Gıda güvenliği yönetim sisteminde ortak olan maddelerin dokümantasyon çalışmaları entegre olarak yapılır.
Örneğin:
- Politika maddesi her iki standart içinde mevcuttur. Burada entegre bir politika hazırlayarak dokümantasyon yoğunluğundan kurtulabiliriz.
- 6.1 Riskleri ve Fırsatları Ele Alacak Eylemler maddesi her iki standartta da mevcuttur. Burada kalite ve gıda kriterlerinden oluşacak riskler ve fırsatlar entegre şekilde tek bir analizde ele alınabilir.
- Eğitim faaliyetleri entegre olarak düzenlenir.
- Entegre iç tetkikler gerçekleşir.
- Yönetim gözden geçirmesi entegre yapılmaktadır.
Entegre Sistemin Faydaları:
- Belgelerin ve kaynakların tekrarlanmasını önler
- Zaman ve maliyet tasarrufu sağlar
- Tüm yönetim sistemlerinin uyumlu çalışmasını sağlar
- Daha etkili iç denetim yapılmasını sağlar
- Müşteri, çevre, çalışan güvenliği gibi tüm paydaşları aynı anda gözetir
Bir gıda üretim firması şu standartları aynı anda kullanabilir: ISO 9001 (Kalite), ISO 22000 (Gıda güvenliği), ISO 14001 (Çevre), ISO 45001 (İş sağlığı ve güvenliği). Bu sistemleri tek bir yapı içinde yönetmek, her biri için ayrı ayrı prosedür oluşturmaktan daha pratik ve maliyet-etkindir.
**Siz de işletmenizi daha sürdürülebilir, verimli ve denetlenebilir hale getirmek istiyorsanız, bizimle iletişime geçin. Gelin, güçlü bir sistem altyapısı ile işinizi geleceğe birlikte taşıyalım.
"Sistem kurmak değil, işletilebilir hale getirmek önemli. Sadece belge değil, sürdürülebilir başarı vadediyoruz."
